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总经理文章
管理人员的素质
时间: 2021-05-07 17:48:15来源: 江西深源物业管理有限公司


——2020年度总经理办公会议讲话


今年整体公司运行良好,分公司基本完成了各自的任务,大家都对一年来的工作进行了总结,我就不对工作进行总结了。我想对我自己应该如何做好一名中高层管理人员做一次总结,搞清楚,我是谁?我的价值在哪里?


我是公司的一名经营者。有的人说,经营就是赚钱。这一点,很好理解,我就不多讲了。这是片面的,我认为经营的目的是为了达成企业的战略目标,我们的战略目标是要对业主负责,对员工负责,对股东负责,要建立幸福企业。

如何对业主负责呢?我讲过,物业管理服务就是对人的服务和对物的管理。如何体现出我们对人的服务水平高低,用结果思维来衡量,就是业主愿意来找我,找我能为他们解决问题。所以,我看到,业主在群里向我们提出要求,我们积极回应,业主给出一个OK手势,我就很满意。这就是我们的价值所在。新建城、梧桐壹号、梧桐庄园95%以上的业主满意度,就是我们服务水平的体现,就是我们的价值所在。如何体现出,我们对物的管理好坏,用结果思维来衡量,就是这个物品能用多久。汇景名居、汇景新城、港九城、滨江明珠,经过我们投入改造,延长了物的使用寿命,就是我们的价值所在。

我们如何对员工负责呢?既要给鱼,也要给渔。我们要让员工跟着我们吃好一点,穿好一点。让他们跟着我们能学到知识。用结果思维来衡量,就是员工工资有没有涨,员工职位升了没有。今年的目标责任,其中有关于员工维度的部分,就是这么考核的。这就是我们的价值所在。

我们对股东负责价值所在,就是持续的盈利,持续的时长,盈利的多少,体现我的价值的大小。怎么才能持续的盈利呢?市场的开拓,保证盈利多少,物业费的提价,保证持续盈利。

做好了以上三点,才是一名合格的经营者。


我是公司一名管理者。管理是指在特定的环境条件下,对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、、控制,以期的达到既定组织目标的过程。从这个定义,可以看出,管理是达成目标的过程。

如何做好一名管理者,首先要清楚的知道,我有多少钱,我有多少人,就是我们常说的,有多大脚,就穿多大鞋。然后才能做出决策,列出详细的计划,按照步骤组织实施,员工,控制过程,这才是完整的管理。

红谷十二庭就是管理成功的例子。我们通过对红谷十二庭充分的调查,投入70万,就能改变红谷十二庭的面貌。进场前,我们就制定了详细的计划,对重要的投入改造反复的开会讨论。如电动车的停放点、监控摄像、门岗的升级改造等,在陈副总下,达成了既定目标。

在这里,我要特别提醒我们省办公室的同志,我们也是一个管理者,不要一个通知了事。我们要有管理过程,达成既定的目标。比如,财务部下达收缴率指标的时候,品质部定品质标准的时候,工程部对安排技术要求较高工作的时候,行政部对文档任务要求的时候,都要考虑,我们的项目,有多大脚。任务指标下达后,要指导帮助他们完成。今年定的目标责任也有所体现,财务的奖励和利润挂钩,品质、行政、工程的奖励都和所主管的内容挂钩。甩手掌柜,光下达命令,不是合格的管理者。


我是公司一名服务者。沃尔玛公司把称为“公仆”。所谓“公仆”,是指和员工之间是一个“倒金字塔”的组织关系,在金字塔的底层,员工是中间的基石,顾客是位。为员工服务,员工为顾客服务。我们应该清楚的知道,没有员工,哪有。作为管理者,应该铭记这些,员工不可以被忽视,他们应该得到我们的服务。

我们应该怎么服务好我们员工呢?

一、为员工搭建发挥个人能力的平台,人尽其才。我们公司和别的公司不一样。只要你有能力,我们公司可以破格提拔。我在想,我们是不是可以设置项目经理条件,我们公司所有员工都可以竞聘上岗。给下属搭建一个平台,同时创建一种公平竞争、积极向上的氛围。

二、为员工完成任务分配合理的资源。的员工是需要培养的,不能放养。给下属分配工作任务的时候,还要去帮助他们协调资源,帮助他们制定方法。我们公司就常常出现这样的情况。项目经理直接打电话给我,说是XX总,让他来找我的。我经常接到这样的电话。当我们在给员工分配任务的时候,首先应该考虑的是员工是否具备完成工作的能力,其次应该给他配置好“工具”,我们应该给他多少人,给他多少钱。现在滨江明珠正在调价,光靠徐志华经理是完不成任务的。徐经理和业主熟悉,让徐经理上门签字是对的,但我们要保障好她的后勤工作。群里回复,日常工作,就要安排专人协助她。不是涨价成功后,奖励多少费用。我看可以设置签一户同意,奖励50元,及时奖励才能调动积极性,每天结算。请黄总回去落实好奖励措施。

三、为员工提供应有的关心。我们不但要关心员工工作,更要关心员工的生活。我们是劳动密集型行业,这么多员工,我们确实关心不到所有的员工。但是,力所能及的事我想我们可以做到的,就是微信、抖音、朋友圈给他们点个赞。其实为什么要发朋友圈、发抖音呢?就是希望被人关注。我倡议,我们一起来关注我们的员工,经常在他们的朋友圈点赞。这也是一种关心。


我是公司一名指导者。朱总讲的,我们要当老师。要当好老师,就需要我们自己的水平要高于学生,这是一个先行条件。这就需要我们自身不断的进步。朱总就是这样,60岁了,还在不停地学,所以才能指导我们,给我们制定方向,教我们工作方法,当我们的老师。我也是这样,不停的学,不懂的就问,我就经常向程总讨教关于法律上的问题。大部分人的学习方法是,我需要什么,我就学什么。这是被动式的学。大家都说我这几年进步特别快。

我还有一个主动学习的办法,分享给大家。就是说、写、做。说就是主动向朱总靠近,想说什么,就说什么,错了,朱总就帮我纠正。写就是把自己的想法写出来,我刚写文章的水平也是差的,一篇文章写出来,被朱总改的面目全非。多改几次,我就从里面找到了规律。其实写文章,是有套路的,现在才有了点进步。做是要大胆去做,这一点,我要特别感谢黄总,几年前的我,做点事情,畏畏缩缩,没有魄力,黄总经常鼓励我。只有做了,才可能会错,只有错了,才能暴露我们的不足。我们有一个好的,这个很包容,很大度,愿意为我们的错误买单,我们还有什么不敢的。

这里还要说一个人,就是熊玮琴,进步快吗?她也和我一样,有什么说什么,敢说敢做,被朱总训、被我训。现在的熊总助,我看被训的次数,越来越少了。要想进步,不要把自己裹得严严实实,主动把缺点暴露出来,成长进步才会越快。只有当我们能力强了,才能指导员工。


上个月,我去拜访了大地商管的,他在会上讲的培训指导五步曲,我分享给大家。

1、说给他听。将该项工作的目的、要求、操作步骤、注意事项等等详细的描述给他听。

2、做给他看。让老员工亲力亲为地示范一遍给新员工看。在我们看来,有些事很简单,但其实他未必做得到。我记得我刚开始教秦总助做方案的时候,也犯了这个错误,光说给他听,没做给他看。他听明白了,但做出来就不是你想要的。

3、让他做做看。“觉得会”和“真的会”是两个概念,要让他再做几遍。

4、看他做得怎么样。其实是一个核查的过程,主要是为了纠正偏差。

5、鼓励一下。任何人都是需要被肯定的,这非常重要。

这就是以上我对管理人员的要求或是素质做的一个总结,与大家共勉。



总经理:郑  

2021年1月30日

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